Projectondersteuner

Bij projecten is het cruciaal om goede ondersteuning te hebben in het team door een ervaren projectmanagementondersteuner (PMO). De PMO of projectsecretaris ontzorgt en maakt dat een project organisatorisch goed loopt. Slimme Secretaresse kan voorzien in hoogwaardige en professionele ondersteuners bij uw project.

(Virtual) Personal Assistant
Wij kunnen u ondersteuning op afstand bieden met een virtual personal assistant. Vanuit het eigen kantoor wordt het contact met de klant onderhouden. Agendabeheer, facturen, BTW administratie zijn veel voorkomende werkzaamheden. Een personal assistant maakt het leven makkelijker door zowel op professioneel als persoonlijk vlak werk uit handen te nemen, maar bovenal structuur aan te brengen. Door een personal assistant kunt u zich richten op het werk dat u het liefst doet.

Secretaresse
Een secretaresse of managementassistent die snel zaken oppakt en in het gat springt dat onverhoopt is ontstaan. Slimme Secretaresses doen niet anders: oppakken en aanpakken is het credo. Wij bieden u (tijdelijke) ondersteuning en kunnen op korte termijn in uw behoefte voorzien. Door snel in het gat te springen als de vaste secretaresse of managementassistent afwezig is (door vakantie, ziekte of zwangerschapsverlof). Ook kunnen wij van dienst zijn bij het bemiddelen van vaste secretaresses / managementassistenten.

Notulist
Notuleren is een groot deel van ons werk. Slimme Secretaresse is een begrip. Overheden, bedrijven, stichtingen en verenigingen weten ons te vinden en blijven ons benaderen voor notuleeropdrachten. Onze verslagen zijn helder, omdat wij luisteren naar uw wensen over het verslag. Door een netwerk van ervaren krachten kunnen wij ook het tegelijkertijd notuleren van meerdere bijeenkomsten en sessies voor u verzorgen. Dat scheelt u werk en zorgt ervoor dat de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten in goede handen is en dat afspraken, acties en besluiten worden vastgelegd.

Transcribent
Slimme Secretaresse werkt voor u woordelijk een geluidsopname uit van bijvoorbeeld interviews of vergaderingen. U kunt eenvoudig, snel en veilig het geluidsbestand met ons delen, waarna wij dat uitwerken. Daarbij maken wij goede afspraken over de uitwerktermijnen.

Overige werkzaamheden
Elke opdracht vereist maatwerk. Als uw opdracht hierboven niet beschreven staat, maar u wel op deze website kijkt, dan is dat waarschijnlijk met een reden. Neemt u contact op om uw wensen te bespreken. Als u behoefte heeft aan hulp bij uw werkzaamheden door een hoogopgeleide, hands-on ondersteuner, dan bent u bij Slimme Secretaresse aan het juiste adres.